保定白沟新城公共资源交易中心
业务流程明白纸
【重要提示】
一、建设工程项目、政府采购公开招标项目，需严格落实实施“双盲”评审。编制招标文件、招标公告时务必注明“双盲”评审字样及相关信息，不能只写“明标”、“暗标”。务必注明监督部门及联系方式、甲方受理疑议联系人、联系方式；
二、2024年2月19日“一标一评”系统上线后，每个开评标项目务必落实“一标一评”，按要求进行专家评价，并提供评价截图，参考依据：《河北省评标专家不良行为评价及动态管理办法》；
三、项目办结后相关项目资料按【交易中心留存资料汇总】要求整理电子版压缩包文件发送到交易中心邮箱；
四、封闭评标区内严禁除交易中心工作人员及各行业监督部门工作人员外的人员进入。
【中心相关信息】
保定白沟新城公共资源交易中心业务咨询服务电话：0312-2897603
中心邮箱： bgxcggzy@163.com
中心网址： http://bgxc.gov.cn/gonggongziyuan/
保证金账户开户行：保定银行白沟支行
保证金账户名称：保定白沟新城公共资源交易中心
保证金账号：6071080120110100051843
（注：银行转账形式的保证金收、退款账号为“河北公共资源交易综合信息平台”划分的虚拟子账号，收、退保证金均在“河北公共资源交易综合信息平台”。2024年4月7日起所有政府采购项目均不再收取保证金。）
保证金缴纳形式：保函、电子保函、保险、银行转账等。
（注：电子保函（保险）： 投标人可登录“白沟新城电子保函在线管理平台” （http://123.57.202.6:8080/baigou ）在线办理，保函（保险）咨询电话：400- 0123-990。）
【进场交易项目需甲方提供】：
1、政府采购项目：政府采购计划备案表；--甲方提供
2、建设工程项目：发改部门出具批复、招标和不招标核准表、相关行政主管部门出具的意见、工程使用三方平台的，需提供甲方与三方平台使用协议；--甲方提供
除以上资料外，项目进场阶段需代理公司提供“代理协议”。
注：项目开标前，需项目方（甲方）到交易中心现场进行专家抽取。抽取专家时需提供“专家抽取授权委托书（附件3）”
【开标前、后需要代理公司提供交易中心的资料】：
1、开标前：word电子版公告发送至中心邮箱，包括招标公告、更正公告（时间节点：各平台公告发布后一小时内，标明各平台公告发布日期、时间）；
2、开标当日：开标授权委托书（附件4）、甲方代表授权委托书、评标报告、报名截图；
3、开标后：建设工程类项目需单独提供当日开标项目电子版“电子保函使用统计表”-附件1。建设工程、政府采购“中标企业类型统计表”附件2。中标候选人公告、中标公告word电子版公告发送至中心邮箱（时间节点：各平台公告发布后一小时内，标明各平台公告发布日期、时间）；
（以上公告类材料：word版用于交易中心门户网站发布使用。中心“一项一档”留存资料详见“【交易中心留存资料汇总】”（明白纸第3页））
4、开评标、定标后“中标通知书”、“合同”需及时上传至“河北公共资源交易综合信息平台”，以便及时退付保证金。在中标通知书发出之日起 25 日内签订中标合同。对于存在特殊情况仍不能按时签订合同的，要在合同网签系统中提交说明。（注：实行电子合同网签后，建设工程项目必须要在合同签订一周内及时完成电子合同网签流程，政府采购类电子合同网签步骤，能网签也网签。）
【交易中心留存资料汇总】：
（一）进场阶段
交易中心受理项目进场的服务过程中收集的资料文件包括：
1.工程项目审批、核准批复文件及招标方案核准表，或项目备案证。
2.政采公开招标项目《政府采购计划审核备案表》；
3.集中采购项目《政府采购项目委托协议书》；
4.招标（采购）代理委托协议，代理机构经办人授权书及身份证明文件；
5.第三方电子交易系统使用合同（使用政府自建交易系统的不需提供）。
（二）招标阶段
1.招标（采购）公告（网站页面截图，PDF格式）；
2.招标（采购）文件（带电子公章的PDF格式文件）；
3.招标（采购）澄清、变更公告（网站页面截图，PDF格式）；
4.招标（采购）澄清、变更文件（带电子公章的PDF格式文件）。
（三）“开、评、定”阶段
1.开标记录表；
2.电子投标（响应）文件；
3.评标（评审）专家电子签到记录；
4.评标（评审）全过程资料（包括资格审查表、符合性审查表、专家个人评分表、专家评分汇总表，评标委员会发起的澄清要求的记录和澄清文件）；
5.评标（评审）报告；
6.中标候选人公示（仅工程建设项目）；
7.中标结果公告（工程、采购项目）。
（四）标后阶段
1.中标通知书；
2.工程（采购）合同（因故未签订合同的留存情况说明文件）；
3.工程项目合同信息公示；政府采购项目合同公示公告（网站页面截图，PDF格式）。
（五）质疑（异议）、投诉信息
1.对招标（采购）公告、文件的质疑（异议）、投诉受理及处理资料；
2.对开标评标过程的质疑（异议）、投诉及处理资料；
3.对中标（成交）结果的质疑（异议）、投诉、受理及处理资料。
质疑（异议）、投诉相关资料由招标人、代理机构负责归集，质疑投诉处理完成后5日内，招标人、代理机构向交易中心提交电子扫描件。
项目开评标结束后，其他资料一般应于中标通知书发出后30日内完成归集报送，因故不能及时报送的资料，如质疑（异议）、投诉处理及合同签署等情形的，可据实延长归集时间（具体情况需以书面形式向交易中心提交情况说明）。
以上所有资料仅提供电子版即可。
资料报送以压缩包形式报送至中心。
中心邮箱： bgxcggzy@163.com
微信/电话：15630291222
附件1
序号 | 地区 | 总标段数 | 投标保证金总金额 （万元） | 保函标段数 | 保函笔数 | 保函金额 (万元） | 电子保函笔数 | 电子保函金额 （万元） |
1 | 白沟新城 | 保证金金额×投标单位个数=投标保证金总金额 | 使用保函的总数 | 保证金金额×使用保函的投标单位个数 | 与保函和保函金额同理 | |||
备注：使用承诺函标段数0个，笔数0个；面向中小微企业免收投标保证金标段数0个，笔数0个。（有就填报，无就不报，如还有其他形式自行增加填报） | ||||||||
保函统计表
附件2
中标企业类型统计表
序号 |
标段名称 |
中标企业 |
企业类型 （国企/私企）
|
企业所在地 （河北省内/省外） |
附件3
专家抽取授权委托书
（招标单位名称） 现授权委托本单位 （受托人姓名） 为我单位抽评委代表，以本单位的名义参加 （招标项目名称） 项目抽评委活动并办理相关手续，在交易活动中处理与之相关的一切事务，我均予以承认。
特此委托。
身份证复印件：
（公章）
年 月 日
附件4
授权委托书
（代理公司名称） 现授权委托 （到场工作人员姓名） 为我单位委托的招标代理公司代表，参加 （招标项目名称） 项目开、评标活动，在交易活动中处理相关事务。
特此委托。
身份证复印件：
（公章）
年 月 日
